1.稿紙設置

　　作文課是語文課的重頭戲?在教學已經電子化的今天，想不想把作文本也電子化了?下面，就用WPS 文字為我們提供的“稿紙設置”功能來實現它吧。

　　在文檔錄入好后，點“格式”菜單下的“稿紙設置”，會彈出如圖1的“稿紙設置”面板。勾選“使用稿紙方式”，即可設置“規格”、“網格”、“顏色”、“紙張大小”、“紙張方向”以及“換行”等內容了。

　　圖1 “稿紙設置”面板

　　我們選全部按默認的設置，點“確定”后即可發現文檔已經呈稿紙方式顯示了(圖2)。細心的你是否已經發現，原來居中的文檔標題現在不再居中了，字號也變得無法設置了。對，這些都是稿紙模式的限制，現在，要使標題居中，只能在前面加上4個全角空格了，這也正是我們學校老師所要求的!

　　圖2 稿紙效果

　　除了這些，還有什么發現?對了，就是頁面的頁眉和頁腳也有變化，在頁眉上有“第×頁 共×頁”的標識，在頁腳中則顯示“20 × 25 = 500”即每頁的格子數。如果你是學生，把自己的作文這樣打印出來，交給老師，一定會賺取不錯的印象分的。

　　2.報紙編輯技巧

　　與普通文檔相比，報紙的排版非常個性化，可謂豐富多彩。不僅有標題、正文，更要圖文并茂，有許多的圖片穿插在文字中，即使是文字，也不像公文中的那么“正規”，可以橫排、縱排，而標題更是花樣繁多……文字的表達能力是有限的，還是讓我們看一張真正的報紙是什么樣的吧(圖3)。

　　圖3 《中國青年報》樣張

　　2.1圖文排版

　　首先，我們要講的是報頭，圖中“中國青年報”幾個大字是偉人毛澤東的手書，是用任何輸入法、任何字體都無法重現的，因此，只能采取插入圖片的辦法和實現。同時，報紙中的插圖都是必須用插圖來實現的。在WPS文字中，插入圖片的默認繞排方式是“嵌入型”，即把圖片“嵌入”到文字中，以便當文字改變時隨文字移動，不過這樣一來，想任意改變圖片在文檔中的位置就比較困難了。在報紙的排版中，由于對絕對位置的要求比較嚴格，因此，需要把圖片的繞排方式改為“四周型”或“浮于文字上”，這樣，我們可以隨時把圖片放在頁面的任何位置。除了報頭，報紙中的新聞圖片也是通過插入圖片的辦法插到片面的任意位置的。至于版面中直線、方框等簡單圖形，則可以用“繪圖”工具欄中的圖形工具輕松完成。但如果要插入比較復雜的圖形或者線條，“繪圖”工具無法完成時，也可以在PHOTOSHOP等圖像處理軟件中做好后直接以圖形方式插入版面。

　　2.2文本框的鏈接

　　說完了報頭，就該說說文章了。為了版面的靈活和排版的準確，文章一般采用文本框來實現。目前，WPS文字還不支持在文本框中分欄，因此，對于分成多欄的文章，我們還要另想辦法。我的解決辦法是使用多個文本框來完成一篇文章的輸入。這樣就有一個難題：多個文本框之間的文字彼此并不關聯，如果前面文本框中的文字做了調整，后面的也要隨之調整，這樣，在校改文章時就會變成非常繁瑣。這里，我們要用到一個非常好用的功能——鏈接文本框。當我們選中某一文本框時，WPS文字會自動彈出一個“文本框”工具條(見圖4)，這個工具條不能從“視圖”中調出，而只能在我們選擇文本框時自動出現，當沒有文本框出現時，它會自動消失。

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　　圖4 文本框工具

　　我們看文本框工具條的功能非常簡單，只有5個按鈕，從左至右依次是“創建一個文本框鏈接”、“斷開向前鏈接”、“前一文本框”、“后一文本框”和“更改文字方向”。除了“更改文字方向”外，其它4個按鈕全部與鏈接文本框功能有關。

　　好了，閑話少敘，現在就讓我們來這個功能來實現分欄效果吧。以頭版頭條消息《認真履行職責　不負人民重托》為例，消息的標題用一個普通的文本框來實現，設置好字體字號，不必多說。關鍵是消息正文的處理。

　　第一步，插入一個文本框，調整后大小，約占該消息正文版面的1/4寬，并設置好其他屬性，這里的關鍵是文本框的“線條顏色”設置為“無線條顏色”，“內部間距”設置為“0”。

　　第二步，把第一步做好的文本框復制粘貼3份，使4個文本框一字排開，為了整齊起見，可以同時選中這4個文本框，在“繪圖”工具欄中依次點選“繪圖 →對齊或分布→底端對齊”，然后再執行一次“繪圖→對齊或分布→橫向分布”(如圖5)，這樣設置后，4個文本框就整整齊齊排好了。

　　圖5 對齊與分布

　　第三步，選中第1個文本框，然后在“文本框”工具條上點一下“創建一個文本框鏈接”，此時你會發現鼠標變成了一個口缸的形狀，把鼠標移到第2個文本框上，該口缸變成傾斜的，像是正在往第2個文本框中倒什么東西，此時在第2個文本框上點一下鼠標左鍵，即完成了第1、2個文本框的鏈接，再用同樣的辦法將后面的文本框鏈接到前一個文本框。

　　第四步，在第1個文本框中輸入文字，當第2個文本框滿了的時候，后面的文字會自動進入第2個文本框，以此類推，直到第4個文本框。

　　2.3縱向文本

　　除了橫排的文字，有些時候，為了活躍版面，我們在報紙上還會用到縱向排版的文本。在“繪圖”工具條上，有兩個“插入文本框”的按鈕，前一個是“文本框”，后一個是“豎排文本框”，也就是橫向和縱向的了。其實，即使開始插入的是橫向文本框，要改成縱向的也很容易的事。“文本框”工具條的最后一個按鈕就是“更改文字方向”，如果原來的文本框中的文字是橫向的，按一下就會變成縱向的，反之，如果原來是縱向的，按一下就會變成橫向的。

　　講到縱向文本框，有兩點不能忽視：

　　其一，是文字的方向，按照古代中文的書寫習慣，應該是由右向左排的，但一些人不懂得這個規則，喜歡由左向右排，這是錯誤的。當我們將文字設置為“縱向”時，默認也是由右向左排，如果不是，請在【格式】→【文字方向】對話框中把它改過來(圖6)。

　　圖6 文字方向面板

　　其二，是標點符號。橫向文字和縱向文字的標點符號大部分是相同的，但是也有一些差異，比如小括號、書名號、省略號等，應該從原來“豎”的狀態改為 “橫”的狀態，再比較雙引號，在縱向文本中應該用“『』”如圖7所示。在一般情況下，在我們將文字方向設置為縱向的同時，這些標點符號已經自動轉換過來了，不用我們去過問，但在應用某些不太成熟的字體時，有可能會出現標點稱號沒有轉換的情況，特別是雙引號，仍然顯示為“”的狀態，這時，我們就要考慮是否需要重新換一個成熟些的字體了。

　　圖7 縱向排版文字

　　2.4組合及轉成PDF文檔

　　你看，辦一張報紙其實也并不像想象的那么復雜吧?接著把整張報紙做完吧!在所有工作完成后，為了使報紙版面中各個對象不會亂跑，可以用“繪圖”工具條上的“選擇對象”工具，框選所有的對象(包括圖片、文本框、圖形等)，然后在任一元素上右擊鼠標，執行“組合→組合”，使整個版面“合為一體”，我們這一版報紙就算做好了。如果你還是擔心也許有人會把組合好的對象“分解”開，造成跑版，那么干脆把它轉成PDF文檔吧。WPS 2010可以輕松地把文檔轉換為PDF格式，只要在常用工具欄上點一下“輸出為PDF格式”按鈕，按提示操作就OK了。