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WPS文字的表格中進行函數公式計算

WPS文字的表格中進行函數公式計算

更新時間:2020-01-30 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

   如果我說是在WPS文字文檔中的表格能進行函數、公式等計算,不僅要顯示在WPS文字中,而且完全不用初少的表格計算插件,還要實現像ET中一樣多的公式和函數功能。我是在癡人說夢嗎?不,其實WPS Office早就能實現這樣的功能了,只是我們大多沒有留意。

  如下圖,是判斷三角形周長、面積及類型的一個表格,其中用到了許多函數和公式,即使用初少版主開發的插件也對它毫無辦法,而只能用ET來制作了。

WPS文字的表格中進行函數公式計算 本文

  但是,用ET制作后再復制到WPS文字中的話,結果會只是文本,當源數據發生改變時,后面的計算結果是不會隨之變化的。

  下面介紹的辦法,就是把ET的表格完美地插入到WPS文字中。

  首先,把光標定位在需要插入表格的位置,然后點擊“插入→對象”,在“插入對象”面板中選擇“新建→WPS表格 工作簿”,并單擊“確定”按鈕。

WPS文字的表格中進行函數公式計算

  此時,系統會調用ET并新建一個名為“在 文檔1 中的工作簿”(如果WPS文檔已經存盤,則將“文檔1”替換成所保存的文件名)。在這里,你想做多復雜的表格、想用多深奧的函數都可以。表格制作完成后,設置好邊框格式(ET默認不顯示邊框),然后選中要在WPS文字中顯示的單元格范圍,再點一下浮在文檔中的“設置顯示區域”按鈕,最后關閉ET即可。

  關閉ET后,自動返回到WPS文字中,你會發現,剛剛制作好的表格已經顯示在光標所在位置了,你可以象調整圖片一樣調整它的大小、邊線顏色、填充色、繞排方式以及亮度、對比度等屬性。如果需要對表格中的內容進行修改,只需雙擊這個表格,就會再次調用ET來對其進行修改,修改后在WPS文字中的顯示狀態會即時更新。

  以上方法適合新建一個表格,如果需要利用現有的ET表格插入到WPS文字中,則在“插入對象”時,選擇“由文件創建”,并用“瀏覽”按鈕來選擇需要插入的ET文件,其他操作與前面相同,就不做贅述。

WPS文字的表格中進行函數公式計算

  需要注意的事,在“瀏覽”按鈕右側有一個“連接”選項,如果選中此項,則ET文件將不會嵌入到WPS文檔中去,當源文件被誤刪、改名或移動了位置時,WPS文檔中的表格將不能再次編輯。因此,建議不要勾選此項,這樣,ET文件就會嵌入到WPS文字中,即使離開了ET文件源,也能正常使用。


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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