如果你正在使用Windows Vista系統(tǒng)，很幸運(yùn)地，只需要通過一些設(shè)置就能直接預(yù)覽Office文檔，不必再運(yùn)行Microsoft Office相應(yīng)組件來打開文檔后才能看見內(nèi)容了。不過，要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)方便的功能，需要滿足2個(gè)條件。

　　一、讓Vista認(rèn)識(shí)Office的2個(gè)條件

　　條件1：激活預(yù)覽面板

　　默認(rèn)設(shè)置下，Windows Vista并未自動(dòng)激活預(yù)覽面板，你必須首先打開資源管理器“組織”下面的“文件夾和搜索選項(xiàng)”窗口，切換到“查看”標(biāo)簽頁，拖動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條找到“在預(yù)覽窗格中顯示預(yù)覽句柄”項(xiàng)并勾選上：

然后打開“組織”下面的“布局”菜單，在這里單擊激活“預(yù)覽窗格”。

　　條件2：安裝Office 2007

　　如果只安裝了Microsoft Office XP/2003或更早的版本，那么即使已經(jīng)在Vista下激活了預(yù)覽面板，那還是無法預(yù)覽Office文檔的，你必須使用最新的Microsoft Office 2007才行。

　　二、不僅僅是“看”

　　如果上面2個(gè)條件都已經(jīng)得到滿足，我們就可以在“Computer”或“Explorer”中打開包含了Office文檔的文件夾，選定需要瀏覽的文件，然后就可以在窗口右側(cè)預(yù)覽的內(nèi)容了(見圖)，預(yù)覽的內(nèi)容很清晰，而且還會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)滾動(dòng)條，文檔比較長(zhǎng)可以滾動(dòng)瀏覽。除了“看”之外，右擊DOCX文檔的預(yù)覽圖時(shí)可以從右鍵菜單中找到復(fù)制、全選兩個(gè)命令，經(jīng)過測(cè)試發(fā)現(xiàn)，不同類型的文檔會(huì)有不同的預(yù)覽命令!