在windows系統中，任務計劃一直都有在被沿用，但卻沒有被重視起來。不過值得慶幸的是，在windows 2008系統下，這個功能被明顯的強化了，得到了實效性的運用，一起來看一下windows 2008系統是如何巧妙地來運用任務計劃的。

　　1、對重要數據進行定時備份

　　伴隨著信息化進程的逐步推進，以及信息技術的不斷普及，各個單位對局域網網絡的依賴程度也是越來越高，保存在局域網服務器中的數據信息也是越來越重要。為了防止意外發生、導致重要數據丟失，越來越多的單位開始重視數據信息的安全保護工作，而保護數據安全最常使用的方法就是及時做好數據的備份工作，于是Windows Server 2008系統特意對數據備份功能進行了強化，巧妙地用好該系統環境下的備份功能，我們可以享受到專業級別的數據保護精彩！不過，對重要數據進行備份又是一項比較麻煩的操作，很多時候用戶由于某些原因會忘記定期執行備份操作。那怎樣才能對重要數據進行自動定時備份呢？其實在Windows Server 2008系統環境下，我們可以巧妙地利用增強的任務計劃程序來實現對重要數據進行定時備份功能，下面就是具體的實現步驟：

　　首先打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中依次點選“程序”/“附件”/“系統工具”/“任務計劃程序”命令，進入Windows Server 2008系統的任務計劃程序窗口，單擊左側列表區域中的“任務計劃程序庫”選項，在對應該選項的右側列表區域中單擊“操作”列表中的“新文件夾”選項，之后根據提示將新文件夾的名稱設置為“智能備份”，并單擊“確定”按鈕返回；

　　其次用鼠標展開左側列表區域中的“任務計劃程序庫”選項，并選中該選項下面的“智能備份”子項，在對應該子項的右側列表區域中單擊“創建任務”項目，打開創建任務設置對話框；單擊該對話框中的“常規”標簽，并在對應標簽頁面的“姓名”文本框中輸入目標任務的名稱，例如這里輸入的是“智能備份”，該標簽頁面中的其余參數可以保持默認設置；

　　接著單擊“觸發器”標簽，在其后彈出的標簽設置頁面中單擊“新建”按鈕，打開如圖1所示的新建觸發器對話框；在該對話框的“開始任務”處選中“制定計劃時”選項，并任務執行的頻率參數調整為“每天”，在缺省狀態下Windows Server 2008系統是從任務計劃創建的當天那一刻開始算起，我們不妨嘗試根據實際工作要求設置任務計劃執行的具體開始時間，例如我們可以將開始時間設置為“2008/8/8日20:00:00”（北京奧運會開幕那一刻）；最后，單擊新建觸發器對話框中的“確定”按鈕返回創建任務設置界面；

　　緊接著單擊“操作”標簽，在對應標簽設置頁面中單擊“新建”按鈕，在其后彈出的對話框中單擊“操作”處的下拉按鈕，并從下拉列表中選擇“啟動程序”選項，再單擊“瀏覽”按鈕打開文件選擇對話框，將之前我們創建好的用來備份重要數據信息的腳本文件選中并導入進來，最后單擊“確定”按鈕就可以了，如此一來我們就能輕松實現對重要數據的智能備份操作了。

　　小提示：利用Windows Server 2008系統的任務計劃程序，我們能將Windows Server 2008系統完整備份到網絡共享。在進行這種備份操作時，我們需要先通過Windows Server 2008系統自帶的Windows Server Backup功能先創建好一個備份到網絡共享的操作任務；接著按照前面的操作步驟打開Windows Server 2008系統的任務計劃程序窗口，單擊右側列表區域中的“創建基本任務”選項，再根據向導窗口的提示依次設置好新任務的名稱、開始時間、開始日期，之后選中如圖2所示界面中的“啟動程序”選項，并且在“程序或腳本”框中直接輸入Wbadmin.exe命令的詳細路徑“X：\windows\system32\Wbadmin.exe”（其中X為Windows系統所在的磁盤分區符號），再單擊“完成”按鈕退出任務計劃設置窗口，這樣的話Windows Server 2008系統日后到了指定時間就會被智能備份到網絡共享了。

　　2、靈活進行系統關機操作

　　每天下班時，我們常常需要依次點選“開始”/“關機”/“關機”選項，才能將計算機系統關閉，很顯然這樣關閉計算機系統有點繁瑣！現在，我們可以利用Windows Server 2008系統的任務計劃程序來實現靈活多變的系統關閉操作！也許有的朋友會說，這樣的關機操作實在是太簡單了，只需要打開Windows Server 2008系統的任務計劃程序窗口，在其中創建一個新的任務，并讓任務在指定時間、指定日期執行字符串命令“shutdown.exe -s”，就能實現智能關閉計算機系統操作了。不過，要是哪一天遇到了特殊情況，Windows Server 2008系統啟動了關閉系統功能后我們突然想起還有事情需要處理時，此時想通過執行字符串命令“shutdown.exe -a”來阻止系統執行關機操作時，那可能就有點來不及了；現在，我們只要借助Windows Server 2008系統的任務計劃程序，并通過創建合適的腳本程序就能達到靈活多變的關閉系統目的了：

　　首先運行記事本程序，在彈出的文本編輯窗口中，輸入下面的命令行代碼：

　　@echo off

　　shutdown -s -t 60

　　echo 按任意鍵退出系統關閉操作……

　　echo ……

　　pause

　　shutdown -a

　　其中“shutdown -s -t 60”命令代碼表示在1分鐘內系統將會被自動關閉，該時間我們可以根據實際工作需要靈活進行設置，“shutdown -a”命令代碼表示強行阻止系統執行關閉操作，不過該操作需要我們按下鍵盤上的任意鍵才能被自動執行；在確認上面的命令行代碼輸入無誤后，依次單擊文本編輯窗口中的“文件”/“保存”命令，在彈出的文件保存對話框中將上面的代碼內容保存為“shutdown.bat”文件；

　　其次打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中依次點選“程序”/“附件”/“系統工具”/“任務計劃程序”命令，進入Windows Server 2008系統的任務計劃程序窗口，單擊左側列表區域中的“任務計劃程序庫”選項，在對應該選項的右側列表區域中單擊“創建基本任務”選項，進入任務計劃創建向導窗口，當向導界面提示我們希望該任務執行什么操作時，我們可以在如圖3所示的界面中選擇“啟動程序”選項，再單擊“下一步”按鈕，之后單擊“瀏覽”按鈕將之前創建好的“shutdown.bat”批處理文件選中并添加進來；

　　然后將該任務執行的頻率設置為“每天”，將開始時間設置為自己要下班的時間，最后單擊“確定”按鈕完成系統關機任務的創建工作。日后，一旦到了下班時間后，Windows Server 2008系統就能自動運行“shutdown.bat”文件，執行系統關機操作，如果在關閉系統的過程中，我們突然想到還有一些工作需要處理時，可以按下鍵盤中的任意按鍵取消系統關機操作，這樣一來我們就實現靈活多變關閉計算機系統的目的了。

　　3、共享使用相同的計劃任務

　　在局域網工作環境中，許多普通工作站都需要執行相同的計劃任務，如果單獨在每一臺工作站中依次創建計劃任務的話，顯然不利于提高局域網用戶的工作效率！為了有效提高工作效率，我們可以將多數局域網用戶都要執行的計劃任務導出來，之后發布到局域網服務器或特定共享文件夾中，讓其他局域網用戶共享使用。例如，執行數據備份操作可能是每一臺工作站都要做的工作，我們只要將前面創建好的“智能備份”任務發布到局域網中，其他用戶就能共享使用這個數據備份的計劃任務了，而不需要單獨在自己的工作站中重復創建數據備份計劃任務了。現在，我們就針對前面的“智能備份”計劃任務，來向各位朋友詳細介紹一下如何共享使用相同的計劃任務：

　　首先打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中依次點選“程序”/“附件”/“系統工具”/“任務計劃程序”命令，進入Windows Server 2008系統的任務計劃程序窗口，在該窗口的左側列表區域依次點選“任務計劃程序庫”/“智能備份”節點選項；

　　接著用鼠標選中該節點下面的具體任務計劃名稱，例如“智能備份”計劃任務，并用鼠標右鍵單擊該計劃任務名稱，從彈出的快捷菜單中單擊“導出”命令（如圖4所示），將“智能備份”計劃任務導出保存為“智能備份.xml”文件；之后，將“智能備份.xml”文件上傳到局域網服務器中或特定共享文件夾中進行共享發布。當需要進行相同備份操作的工作站執行備份任務時，可以直接將“智能備份.xml”文件下載到本地工作站系統，然后打開計劃任務程序窗口，單擊右側列表區域中的“操作”選項，再選擇“導入任務”命令，將下載得到的“智能備份.xml”文件導入任務文件就可以了。

　　當然，需要提醒各位朋友的是，為了保證我們事先指定的計劃任務能夠自動運行，我們必須認真檢查系統服務Task Scheduler工作狀態是否正常，一旦該系統服務運行不正常時，我們必須立即將該服務重新啟動成功，同時確保該系統服務的啟動類型要設置為“自動”。此外，在共享執行相同的計劃任務時，我們常常還需要對下載下來的計劃任務參數進行微調，例如運行計劃任務的用戶賬號需要調整成本地工作站的系統登錄賬號，運行計劃任務時間也要符合自己的實際工作需要等。

　　小提示：在不同工作站中執行共享的計劃任務程序時，常常會遇到計劃任務無法成功執行的故障現象，引起這一現象最主要的原因就是任務計劃操作需要調用指定的應用程序，而指定的應用程序在不同的工作站中保存的位置可能不相同，那樣一來任務計劃可能無法從指定的位置調用到需要的應用程序，從而導致計劃任務無法被成功執行。要想解決由這種因素引起的故障現象時，我們只要重新修改相應的應用程序路徑信息即可。

　　4、自動獲取計劃任務執行情況

　　盡管我們制定了詳細的計劃任務，但很多時候系統并沒有按照要求執行該計劃任務，這顯然是我們不能忍受的，那有沒有辦法知道目標計劃任務是否已經被成功運行了呢？事實上，只要利用Windows Server 2008系統新增加的事件查看器任務計劃附加功能，我們就能及時知道目標任務計劃的執行情況了。要達到上述目的時，我們可以按照如下步驟來進行：

　　首先打開Windows Server 2008系統的“開始”菜單，從中選擇“運行”命令，在彈出的系統運行文本框中輸入字符串命令“eventvwr.msc”，單擊“確定”按鈕后進入系統事件查看器窗口；

　　其次在該窗口的左側顯示區域，將鼠標定位于“事件查看器（本地）”/“應用程序和服務日志”/“Microsoft”/“Windows”/“TaskScheduler”/“Operational”選項上，這個操作過程中可能會顯示多個過往時間，從其中找到某個發生錯誤警報的事件記錄，并用鼠標右鍵單擊該記錄選項，從彈出的快捷菜單中執行“將任務附加到此事件”命令；

　　在其后出現的創建基本任務向導設置界面中，根據提示設置好目標任務的名稱以及說明信息后，打開“操作”設置對話框，選中該對話框中的“顯示消息”選項；之后，依次設置好消息警報框中的內容，例如可以消息警報窗口的“標題”名稱取為“計劃任務沒有按期執行”，將消息框中要顯示的內容設置為“系統遇到意外，導致計劃任務沒有按期執行，請及時檢查原因”，最后單擊“完成”按鈕返回到計劃任務程序的“事件查看器任務”中，此時我們就能看到先前添加的任務計劃了。日后，要是目標任務計劃沒有被成功執行時，系統就會自動彈出警報提示消息來通知我們了。

　　在windows系統中其實有很多功能都被用戶忽略著，如果能夠很好的利用起來，對我們的操作會有一定的幫助，就像任務計劃功能，用戶巧妙運用任務計劃程序安排好自己的任務計劃，不僅提高了系統操作效率，同時也體改了自己的工作效率。