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導讀數據庫,簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所,用戶可以對文件中的數據進行新增、截取、更新、刪除等操作。所謂“數據庫”是以一定方式儲存在一起、能與多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應... 數據庫,簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所,用戶可以對文件中的數據進行新增、截取、更新、刪除等操作。所謂“數據庫”是以一定方式儲存在一起、能與多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應用程序彼此獨立的數據集合。 一個通用數據庫任務會將記錄從一個表歸檔到另一個表。如果您希望從原始表中刪除不必要的記錄以減小表的大小,但是將來可能會參考這些記錄,那么您可以歸檔記錄(而不是刪除記錄)。要在 Microsoft® Access 數據庫中歸檔記錄,請用宏來運行查詢,將記錄從一個表移到另一個表。 注意:以下過程使用的是羅斯文示例數據庫中的示例。羅斯文示例數據庫的默認位置是 Program Files\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾。如果您的 Samples 文件夾中沒有 Northwind.mdb 文件,或者您需要有關打開羅斯文的詳細信息,請在 Office 助手或“幫助”窗口的“應答向導”選項卡中輸入“打開羅斯文示例數據庫”,然后單擊“搜索”。 定期將記錄從一個表歸檔到另一個表 1、使用“復制”和“粘貼”命令,將要歸檔的表復制到新表中。僅復制結構,不復制數據。 例如,將“產品”表的結構復制到名稱為“產品歸檔”的新表中。 2、創建一個查詢,使其包含“產品”表中所有的字段,并將記錄附加到“產品歸檔”表中。設置條件來指定要歸檔的記錄的子集。 例如,創建一個名為“產品附加”的附加查詢,通過將“中止”字段的“條件”單元格設置為 -1,就可以僅向“產品歸檔”表中附加中止的條目。 提示:如果每次歸檔的條件都會發生變化,那么您可以創建一個帶有提示參數的附加查詢,這樣在每次運行查詢時就可以輸入不同的條件。 3、創建一個刪除查詢,此查詢的條件與步驟 2 中為附加查詢指定的條件相同。您將使用此查詢從“產品”表中刪除在步驟 2 中附加的記錄。 例如,創建一個“產品刪除”刪除查詢,此查詢的條件與“產品附加”附加查詢所指定的條件相同。 注意:如果您創建一個提示輸入參數的附加查詢,那么您應該也創建一個提示輸入相同參數的刪除查詢,并且對每次運行查詢出現的參數提示,要確保輸入相同的值。 4、創建一個宏,使其先運行附加查詢,然后運行刪除查詢。 例如,創建一個名為“產品附加記錄”的宏,在宏的第一行用 OpenQuery 操作來運行附加查詢,在宏的第二行用 OpenQuery 操作來運行刪除查詢。 5、每次您要歸檔記錄時,請運行“產品附加記錄”宏。 全新的路由器不僅讓你更穩定快速地連接無線網絡,更可以讓家中的智能設備連接在一起。 |
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